Полиграфия для мероприятия

1.1. Пригласительные и регистрационные материалы

• Приглашение (карточка/буклет/конверт), VIP-приглашение, электронный аналог с QR (но печатный носитель часто важен для статуса).
• Программа мероприятия: листовка, буклет, брошюра, «карманный» гид.
• Бейдж (карточка + лента/клип), вкладыш к бейджу (сменные имена), бейдж-держатель (пластик/ПВХ) — обычно закупка, но вкладыши печатаются.
• Регистрационные карточки, купоны на питание, талоны, браслеты (не всегда «полиграфия», но часто печатаются).
• Конверты для комплектов участника, вкладыши, карточки «Welcome».

1.2. Навигация и информационные носители на площадке

• Указатели (стрелки, таблички, напольные/настенные), планы залов и схемы эвакуации (в пределах требований площадки).
• Таблички на двери/зал: «Секция 1», «Переговорная», «Пресса», «Backstage», «VIP».
• Роллап-замены (если конструкция есть, печатается полотно), постеры, афиши.
• Тейбл-тенты (настольные таблички), меню/прайс на стойках.
• Информационные листы: расписание по времени, правила участия, Wi‑Fi, контакты техподдержки.

1.3. Брендинг и промо

• Листовки, флаеры, промокоды на карточках, купоны.
• Буклеты о компании/проекте, каталоги экспонентов или продукции.
• Брошюры (скрепка/клей/пружина) с деталями программы, докладов, спонсоров.
• Плакаты, постеры, бренд‑стенды (широкоформат), наклейки на стойки и витрины.
• Пакеты (бумажные/крафт) с печатью; вкладыши и стикеры для комплектации.

1.4. Материалы для выступающих, участников и прессы

• Папки (папка‑уголок, папка на резинке, папка с клапаном), разделители.
• Блокноты, ежедневники, листы для заметок, стикер‑пады (часто с брендированием).
• Пресс‑кит (папка + релиз + фактура), карточки спикеров, карточки вопросов.
• Сертификаты участия, дипломы, благодарности.

1.5. POS-материалы и точка продаж

• Ценники, воблеры, стопперы, шелфтокеры (в зависимости от формата).
• Меню, барные карты, прайс-листы.
• Билеты (включая контрольные корешки, перфорацию), браслеты‑пропуска.

1.6. Памятные и имиджевые материалы

• Фотозоны и карточки (например, «frame»/рамки, таблички для фото).
• Открытки, пост‑карты, благодарственные карточки.
• Плакаты с автографами, сертификаты подарочные, купоны на следующий ивент.

2.1. Серия ISO (A/B) — универсальная база

Для большинства задач удобнее придерживаться стандартов серии A (и иногда B). Это упрощает верстку, хранение и печать.

• A0 — 841×1189 мм (плакаты, схемы, широкие планы).
• A1 — 594×841 мм (плакаты, навигация, афиши).
• A2 — 420×594 мм (постеры, расписания, схемы).
• A3 — 297×420 мм (плакаты, меню на стенде, раздатка на столы).
• A4 — 210×297 мм (программы, листы, письма, вкладыши, сертификаты).
• A5 — 148×210 мм (карманная программа, листовка, мини‑буклет).
• A6 — 105×148 мм (флаер, купон, пост‑карта).
• A7 — 74×105 мм (ценники, маленькие карточки, промо‑вкладыши).
• B0 — 1000×1414 мм (крупные плакаты/постеры, если требуется).
• B1 — 707×1000 мм; B2 — 500×707 мм (афиши, навигация).

На практике A‑форматы чаще всего комбинируют так: A4 как «основной лист», A3 как «видимый издалека», A5/A6 как раздатка.

2.2. Частые «нестандартные», но распространенные размеры

• DL (евро) — 99×210 мм (еврофлаер, евробуклет, вкладыш в евро‑конверт).
• Евро-конверт (DL) — 110×220 мм (под вкладыш 99×210 мм, обычно с полями).
• Конверт C4 — 229×324 мм (под A4 без сгиба).
• Конверт C5 — 162×229 мм (под A5 или A4, сложенный пополам).
• Конверт C6 — 114×162 мм (под A6).
• Квадратные карточки — 100×100 мм, 120×120 мм, 150×150 мм (приглашения, открытки, промо).
• Пост-карта — 100×150 мм, 105×148 мм (часто близко к A6).
• Визитка — 90×50 мм (часто), 85×55 мм (евро), 50×50 мм (квадрат).

2.3. Бейджи и вкладыши: рабочие габариты

Размер бейджа обычно привязан к держателю. На мероприятиях чаще всего встречаются:

• A6 вертикальный — 105×148 мм (крупный бейдж для конференций; читаемость издалека).
• A7 — 74×105 мм (компактный вариант, часто для персонала).
• 90×120 мм, 100×140 мм, 110×170 мм (популярные размеры вкладышей под конкретные держатели).
• Карман под пропуск 54×86 мм (как банковская карта) — для пропусков/карт доступа; печать на пластике или вкладыш.

Рекомендуемо закладывать поля безопасности (не печатать критичный текст у края) и вылеты под обрез (см. блок про подготовку макетов).

2.4. Баннеры, постеры, роллап: частые размеры (широкоформат)

• Roll-up: 85×200 см, 100×200 см, 120×200 см (самые распространенные полотна).
• Постеры: A2, A1, A0; также 50×70 см, 60×90 см.
• Пресс-волл/фотозона (часто печать на баннере/тканях): 2×2 м, 2×3 м, 3×2 м, 3×4 м; размер зависит от конструкции.
• Навигационные таблички: 30×40 см, 40×60 см, 50×70 см (под рамки/клип‑рамки).

Точные размеры для конструкций всегда сверяются с подрядчиком/площадкой: у роллапов, рамок и стендов есть свои припуски и зоны крепления.

2.5. Брошюры, каталоги, буклеты: размеры и полосность

• Брошюра A4 (210×297 мм) — стандарт для программ, отчетов, каталогов (внутренний блок + обложка).
• Брошюра A5 (148×210 мм) — удобно как «карманный гид».
• Квадратные брошюры — 200×200 мм, 210×210 мм (имиджевый формат).
• Полосность: кратна 4 для скрепки (8/12/16/20/24/28/32 и т. д.). Для клеевого крепления ограничение по кратности мягче, но зависит от толщины.

3.1. Цифровая печать (digital)

Когда подходит: небольшие и средние тиражи, быстрые сроки, переменные данные (имена на бейджах, QR‑коды, персональные приглашения), частые правки.

Плюсы: скорость, гибкость, возможность печати «по требованию», персонализация, нет затрат на формы.

Минусы: на больших тиражах дороже офсета; ограничения по некоторым материалам/фактурам; иногда сложнее попасть в фирменные Pantone.

Типовые продукты: бейджи, программы, сертификаты, срочные таблички, малые тиражи буклетов.

3.2. Офсетная печать

Когда подходит: средние и большие тиражи, стабильное качество, экономичность на объеме (листовки, каталоги, буклеты, плакаты).

Плюсы: высокая повторяемость, выгодно на больших тиражах, широкий выбор бумаг, хорошая передача плашек и градиентов при правильной подготовке.

Минусы: дольше по времени подготовки, менее гибко для персонализации, правки после запуска дороже.

Цветность: чаще всего CMYK (4+0, 4+4); возможны дополнительные краски (в т. ч. Pantone) при необходимости фирменного цвета.

3.3. Широкоформатная печать (интерьерная/наружная)

Когда подходит: баннеры, фотозоны, постеры больших размеров, навигация, оклейка, роллапы.

Подвиды:

• Интерьерная (обычно выше детализация, ближний просмотр): плакаты, POS, навигация в помещении.
• Наружная (стойкость к погоде, дальний просмотр): баннеры, вывески, уличные указатели (если применимо).

Особенности: качество часто задается разрешением и типом оборудования, выбором носителя и ламинации; важны поля под крепления (люверсы, карманы, подвороты).

3.4. УФ-печать (UV) по листовым материалам

Когда подходит: таблички на пластике, печать по ПВХ, акрилу, композиту, пенокартону, дереву, металлизированным поверхностям (при совместимости), небольшие серии жестких носителей.

Плюсы: печать по жестким материалам, стойкость, возможность белил (white ink) и печати по прозрачным/цветным основам.

Минусы: цена выше, ограничения по гибкости носителя, важна правильная подготовка под белила/слои.

3.5. Шелкография (трафаретная печать)

Когда подходит: спецэффекты и плотные плашки, печать на нестандартных материалах, брендирование пакетов, папок, плотных дизайнерских бумаг.

Плюсы: очень плотные цвета, возможность специальных красок (металлик, флуор, объем), хорошая стойкость.

Минусы: дольше и дороже на малых тиражах, сложнее с мелкими градиентами, требуется подготовка форм.

3.6. Термопечать/термотрансфер (для бейджей, стикеров, браслетов)

Когда подходит: печать прямо на площадке, быстрая выдача именных бейджей, маркировка, пропуска, браслеты.

Плюсы: высокая скорость, минимальная зависимость от типографии, удобство переменных данных.

Минусы: ограничение по дизайну (часто 1–2 цвета или простая графика), зависимость от расходников и принтеров.

3.7. Допечатные и послепечатные технологии (отделка)

Отделка часто определяет «ощущение» мероприятия и долговечность материалов.

• Ламинация: матовая/глянцевая/софт‑тач; защищает от влаги и истирания, повышает жесткость.
• Лакирование: ВД‑лак (водно‑дисперсионный), УФ‑лак, выборочный лак (акцент на логотипе/элементах).
• Тиснение: фольгой (золото/серебро/цветная), блинтовое (без фольги), конгрев (рельеф).
• Вырубка: фигурный край, окна, сложные формы (приглашения, папки, ценники, бирки).
• Перфорация: билеты с отрывным корешком, купоны.
• Биговка/фальцовка: аккуратные сгибы на плотных бумагах (буклеты, открытки).
• Скругление углов: визитки, бейджи, карточки (меньше заломов и истирания).
• Сборка: скрепка (saddle stitch), КБС (клей), пружина, болты/винты, ниткошвейка (реже для ивентов).

4.1. Бумага для листовок, программ и раздатки

• Офсетная бумага (обычно 80–120 г/м²): хорошо подходит для текстовых материалов, программ, внутренних листов; приятна для письма.
• Мелованная бумага (мат/глянец, часто 115–200 г/м²): яркая передача изображений, популярна для листовок, буклетов, обложек.
• Дизайнерские бумаги (разные фактуры, оттенки): для приглашений, VIP‑карточек, имиджевых элементов.
• Крафт-бумага (натуральный оттенок): для эко‑позиционирования, бирок, вкладышей, пакетов (в зависимости от плотности).

Практика по плотности: 80–100 г/м² — тексты и массовая раздатка; 130–170 г/м² — листовки «поплотнее»; 200–300 г/м² — карточки, обложки, приглашения.

4.2. Картон для карточек, приглашений, сертификатов

• Мелованный картон (обычно 250–350 г/м²): визитки, приглашения, карточки, сертификаты (часто с ламинацией).
• Целлюлозный дизайнерский картон: премиальные приглашения, бейджи VIP, карточки столов.
• Переработанный картон (recycled): для экологичного визуального кода (нужно учитывать «пятнистость» и впитываемость).

4.3. Самоклеящиеся материалы

• Самоклейка бумажная: недорогие наклейки, маркировка, временная навигация (внутри помещения).
• Самоклейка ПВХ (винил): более стойкая, для стендов, витрин, напольной графики (с правильной пленкой и ламинацией).
• Прозрачная пленка: наклейки на стекло, бейдж-элементы, маркировка, где важен «невидимый фон».
• Напольные наклейки: специализированные материалы с противоскользящей ламинацией/покрытием.

Для навигации на полу критично использовать материалы с противоскольжением и клеем, который снимается без следов (если площадка требует).

4.4. Жесткие основы для табличек и навигации

• ПВХ-лист (вспененный пластик): легкий, недорогой, универсальный для табличек и указателей (обычно 2–5 мм).
• Пенокартон: очень легкий, хорошо для временных табличек внутри помещения (боится влаги/ударов).
• Композит (алюкобонд): прочный, аккуратный вид, для более «капитальных» решений.
• Акрил (прозрачный/молочный): премиальный вид для табличек, стендов, держателей.
• Гофрокартон: экономично и экологично для временных конструкций, указателей, дисплеев.

4.5. Баннерные и тканевые носители (для фотозон и стендов)

• Баннер ПВХ (литой/ламинированный): фотозоны, пресс‑воллы, вывески; выбирается по плотности и условиям.
• Блэкаут: не просвечивает, полезно при ярком заднем свете.
• Ткань (полиэстер): презентабельный вид, меньше бликов, компактно хранить; часто для фотозон и подвесов.
• Флаговые ткани: для флажков и стоек (если входит в задачу).

4.6. Материалы для пакетов, папок и мерча (если печатается полиграфически)

• Бумажные пакеты: мелованная/крафт бумага, усиление дна и ручек; печать офсет/шелкография/цифра.
• Папки: мелованный картон 250–350 г/м², ламинация для прочности, вырубка под карман/визитку.
• Бирки: плотный картон + отверстие, иногда люверсы; для подарков и комплектов участника.

5.1. Листовки и флаеры

• A6 105×148 мм — массовая раздача, промо, купоны.
• DL 99×210 мм — еврофлаер, удобно в стойках и конвертах.
• A5 148×210 мм — больше места под программу/карту.
• A4 210×297 мм — информационные листы, правила, схемы.

Материалы: мелованная 130–170 г/м² (универсально), офсет 80–120 г/м² (если много текста/нужно писать).

5.2. Буклеты (сгибы)

• A4 в два сгиба (евробуклет): исходник A4, 2 фальца → 3 створки по ~99 мм (под DL).
• A3 в один сгиб: исходник A3 → буклет A4 (4 полосы).
• A3 в два сгиба: 3 створки (часто для программ и карт).

Материалы: мелованная 130–170 г/м²; для плотных бумаг важна биговка, чтобы сгиб не трескался.

5.3. Программы и брошюры

• A5 — карманный формат, удобно держать в руке.
• A4 — когда много контента: спикеры, партнеры, расписание по трекам.

Крепление: скрепка для тонких (обычно до ~48–64 стр. зависит от бумаги); КБС для более толстых каталогов.

Материалы: блок 80–130 г/м² (офсет/мелованная мат), обложка 200–300 г/м² (часто с ламинацией).

5.4. Постеры, афиши, таблички

• A3 — в помещении, на стойках, при близком просмотре.
• A2/A1 — коридоры, входные группы, навигационные точки.
• A0 — доминанта пространства (план, ключевой визуал).

Материалы: постерная бумага, фотобумага (реже), ПВХ/пенокартон для жестких табличек, самоклейка для оклейки поверхностей.

5.5. Приглашения и открытки

• A6 и близкие форматы (100×150, 105×148) — универсально.
• DL — строгий «деловой» вид.
• Квадрат 120×120 / 150×150 — имиджево.

Материалы: 300–350 г/м², дизайнерские бумаги, софт‑тач ламинация, тиснение/выборочный лак для акцентов.

5.6. Бейджи и пропуска

• A6 — для спикеров/участников, когда важна читаемость.
• A7 — персонал, волонтеры, сервис.
• 54×86 мм — пропуск‑карта (в держатель как банковская карта).

Материалы: бумага 200–300 г/м² + ламинация (чтобы не затирался), синтетические материалы (влаго‑ и tear‑resistant), пластик ПВХ (для карт).

5.7. Сертификаты, дипломы, благодарности

• A4 — стандарт для вручения и рамок.
• A5 — компактный вариант, если много выдач.

Материалы: плотная бумага/картон 200–300 г/м², фактурные дизайнерские, возможно тиснение/фольга.

5.8. Меню и тейбл-тенты

• A4/A5 — меню листовое или в папке.
• Тейбл-тент — часто A4 сложенный «домиком» (A5+A5 на стороны) или A5 «домик».

Материалы: мелованный картон 250–350 г/м² + ламинация (особенно в кейтеринге).

6.1. По длительности и износу

Однодневное событие в помещении: чаще достаточно мелованной бумаги/картона без сложных защитных покрытий, кроме бейджей и навигации.

Многодневное мероприятие: лучше закладывать ламинацию на бейджи и меню, более плотные материалы на программы, устойчивые наклейки для навигации.

Высокий контакт руками: бейджи, карты, меню, купоны — желательно ламинация/софт‑тач/стойкое покрытие.

6.2. По среде: улица/влага/перепады

Влажность/улица: баннер, пластик, ламинация, синтетические бумаги; избегать пенокартона и тонких бумаг без защиты.

Солнце/выгорание: стойкие чернила и материалы, иногда УФ‑печать/спецносители; для коротких ивентов обычно достаточно стандартных решений.

6.3. По статусу: VIP/партнеры/массовая аудитория

VIP‑уровень: дизайнерские бумаги, софт‑тач, тиснение фольгой, выборочный лак, плотные конверты, аккуратная вырубка, минимализм в дизайне и качественная сборка.

Массовая раздатка: простые форматы A5/A6/DL, оптимальные плотности, офсет/цифра в зависимости от тиража, без дорогой отделки.

6.4. По читаемости и дистанции

Навигация должна читаться с расстояния: крупные кегли, контраст, минимальная «декоративность». Для залов и коридоров чаще выбирают A2–A1 или таблички 40×60/50×70 см на жесткой основе.

Раздатка читается в руках: здесь важнее удобство формата, логика структуры и качество бумаги.

7.1. Вылеты, обрез и безопасные поля

• Вылеты под обрез: часто 2–5 мм с каждой стороны (типовое значение — 3 мм, но уточняется у типографии).
• Безопасные поля: держать текст и важные элементы на расстоянии от линии реза (часто 3–5 мм, для мелких изделий лучше больше).
• Фальцы/сгибы: учитывать «уход» створок, особенно на плотной бумаге и при многосгибных буклетах.

7.2. Цвет и профили

• CMYK — базовый режим для печати (в отличие от RGB).
• Pantone/доп.краски — если фирменный цвет критичен и бюджет позволяет.
• Черный текст: желательно использовать «чистый» K для мелкого текста; глубокий составной черный — для больших плашек (по рекомендациям типографии).

7.3. Разрешение изображений

• Листовая полиграфия: обычно 300 dpi в масштабе 1:1 для фотографий.
• Постеры и широкоформат: часто достаточно 100–200 dpi (зависит от размера и дистанции просмотра).

7.4. Шрифты и элементы

• Шрифты лучше встраивать или переводить в кривые (по требованиям подрядчика).
• Тонкие линии и мелкие кегли проверять на читаемость и «неразваливание» в печати.
• Для QR‑кодов: достаточный размер, контраст, «тихая зона» вокруг кода, тест сканирования с распечатки.

7.5. Постпечатная отделка и технические зоны

• Вырубка: нужен контур вырубки отдельным техническим слоем/линией по требованиям типографии.
• Тиснение/лак: маска под выборочный лак/фольгу отдельным файлом/слоем.
• Баннеры: учитывать зоны под карманы, люверсы, подвороты; не размещать важное в местах креплений.

8.1. Регистрация и идентификация

Бейджи: A6/A7 или размер под держатель; цифровая печать; бумага 250–300 г/м² + ламинация или синтетика для стойкости.

Сменные вкладыши: цифровая печать с переменными данными; офсет/мелованная 120–200 г/м² (в зависимости от держателя).

8.2. Навигация в помещении

Таблички: ПВХ 3–5 мм или пенокартон 5–10 мм; УФ‑печать или накатка пленки; матовая ламинация для уменьшения бликов.

Плакаты: A2/A1 на постерной бумаге; интерьерная печать; при необходимости — ламинация.

8.3. Программа и контент

Программа A5/A4: брошюра на скрепке; блок 100–130 г/м² мат; обложка 250–300 г/м² с ламинацией.

Карманная карта: A6 или сложение до A6; мелованная 170 г/м² с биговкой; можно добавить ламинацию для «живучести».

8.4. Промо и продажи

Флаеры: A6/DL; мелованная 130–170 г/м²; офсет/цифра по тиражу.

Купоны/билеты: перфорация; нумерация; бумага 120–200 г/м²; цифровая печать удобна для персонализации.

8.5. VIP и имидж

Приглашения: дизайнерский картон 300–400 г/м²; тиснение/лак; конверт C6/C5/DL.

Папка участника: картон 300–350 г/м² + мат/софт‑тач ламинация; вырубной карман и слот под визитку.