Полиграфия для конференции — это набор печатных и сопутствующих материалов, которые помогают участникам ориентироваться в программе, быстрее находить нужные зоны и людей, а организаторам — выстраивать единый визуальный стиль и коммуникацию на площадке. Ниже приведены основные виды продукции, распространённые форматы и размеры, технологии печати и материалы, применимые именно к конференционным задачам.
Бейджи — ключевой носитель идентификации. Бывают односторонние/двусторонние, с ланъярдом (лента), клипсой, ретрактором. Часто добавляют QR/штрих‑код для контроля доступа, чекина, сбора лидов, выдачи питания и мерча.
Ленты (ланъярды) — тканые, сатиновые, нейлоновые, с печатью 1–2 сторон, с карабином, разрывным замком безопасности. Могут служить рекламной поверхностью партнёров.
Браслеты — бумажные (Tyvek), виниловые/ПВХ, тканевые. Используются для разграничения потоков, доступа на секции/афтерпати, питания. Для однодневных мероприятий часто достаточно Tyvek с нумерацией/QR.
Тикеты/купоны — талон на кофе‑брейк, обед, трансфер; контрольные корешки для розыгрышей и активностей.
Указатели и таблички — вход/выход, регистрация, гардероб, туалеты, залы, стрелки маршрута, таблички на двери зала с темой секции, стойки информации.
Планы площадки — стендовые (на ПВХ/пенокартоне) и раздаточные (листовка/буклет). Особенно важны при нескольких потоках и зонах (экспо, сцена, нетворкинг, питание).
Тайминг‑панели — расписание на день/дни: большой стенд + отдельные таблички на входе в каждый зал.
Тейбл‑тенты, номерки столов — для обеденных зон, speed‑networking, переговорных столиков.
Ролл‑апы, пресс‑волл, баннеры — брендирование сцены, фотозоны, партнёрских стоек, входной группы.
Программа/гайд участника — буклет/брошюра с сеткой докладов, картой, правилами, контактами, QR‑ссылками на приложение/чат.
Каталог экспонентов — список стендов, описания компаний, план экспозоны. Может быть в виде брошюры или сшивки на скобе.
Листовки, флаеры, одностраничники — анонсы секций, мастер‑классов, партнёрских активностей.
Папки участника — брендированные папки для материалов, часто с карманом и прорезью под визитку.
Блокноты, заметки, стикеры — фирменные, для удобства участников и как сувенир.
Папки спикера — регламент, тайминг, контакты, схема backstage, чек‑лист, пропуск.
Таблички на стол президиума — именные, двусторонние, стоячие (домики).
Пропуска персонала — цветовое кодирование категорий (организатор, техслужба, волонтёр, спикер, партнёр, пресса).
Постеры — анонсы, партнёрские предложения, правила участия в розыгрыше.
Наклейки — на оборудование, бейджи, зоны, мерч; напольная навигация (спецплёнки).
Визитки — для команды/партнёров; иногда печатаются экспресс‑партиями на месте.
Открытки/приглашения — для VIP, партнёров, спикеров.
Сертификаты участия — для слушателей, волонтёров, спикеров; часто с индивидуальной нумерацией и QR на верификацию.
Дипломы/благодарности — на более плотной бумаге, иногда с фольгированием.
Подарочные сертификаты/купоны — партнёрские бонусы, промокоды (печать + уникальные коды).
В полиграфии «все размеры» обычно означает: (а) международные стандарты листовых форматов серии ISO 216 (A, B, C), (б) типовые изделия в миллиметрах (визитка, бейдж, ролл‑ап и т. п.), (в) производственные форматы печатных машин и раскрой материалов. Ниже — наиболее применимые для конференции размеры.
| Формат | Размер, мм | Применение на конференции |
|---|---|---|
| A0 | 841 × 1189 | Плакаты, крупные планы, стендовые расписания |
| A1 | 594 × 841 | Постеры, навигационные стенды |
| A2 | 420 × 594 | Постеры, афиши, расписание на входе в зал |
| A3 | 297 × 420 | Плакаты на стойках, программки «на стол» |
| A4 | 210 × 297 | Листовки, программы, сертификаты, анкеты |
| A5 | 148 × 210 | Буклеты, мини‑программа, брошюры |
| A6 | 105 × 148 | Флаеры, карточки, купоны |
| A7 | 74 × 105 | Мини‑карточки, номерки, купоны |
| Формат | Размер, мм | Применение |
|---|---|---|
| B0 | 1000 × 1414 | Очень крупные постеры/карты, стенды |
| B1 | 707 × 1000 | Плакаты, афиши |
| B2 | 500 × 707 | Плакаты, информационные панели |
| B3 | 353 × 500 | Плакаты, объявления |
| B4 | 250 × 353 | Меню, объявления, вставки |
| B5 | 176 × 250 | Брошюры, гайды |
| Формат | Размер, мм | Применение |
|---|---|---|
| C4 | 229 × 324 | Конверт под A4 без сложения |
| C5 | 162 × 229 | Конверт под A5 / A4 вдвое |
| C6 | 114 × 162 | Приглашения, открытки |
| C65 (DL) | 110 × 220 | Письма, приглашения «евро» |
| Изделие | Размер, мм | Комментарий |
|---|---|---|
| Визитка (RU/стандарт) | 90 × 50 | Самый частый формат |
| Визитка (EU) | 85 × 55 | Часто в международной среде |
| Карточка/пропуск (CR80) | 85.6 × 54 | Как банковская карта; удобно для ПВХ |
| Бейдж вертикальный | 90 × 120 | Популярный «конференционный» размер |
| Бейдж вертикальный (крупный) | 100 × 140 | Для лучшей читаемости издалека |
| Бейдж горизонтальный | 120 × 90 | Удобен под широкие имена/должности |
| Вкладыш в карман‑держатель | По держателю | Уточняется по модели; часто +2–3 мм на посадку не дают |
Практически важно учитывать поля безопасности (обычно 3–5 мм от края до текста) и вылеты под обрез (обычно 2–3 мм). Для бейджей и карточек с ламинацией/скруглением углов — резерв под скругление.
Листовка: A4, A5, A6 (одна сторона/две стороны).
Евробуклет (DL): чаще всего A4, сложенный «в три» (три фальца) в формат 99 × 210 мм (примерно треть A4 по ширине; точный размер зависит от схемы фальцовки и припусков).
Брошюра на скобе: A4 или A5, 8–64 полос (кратно 4). Для конференции типично 12–32 полос.
Брошюра на пружине (Wire‑O): A4/A5; удобно для рабочих тетрадей, но дороже.
| Носитель | Типовой размер | Задача |
|---|---|---|
| Ролл‑ап | 85 × 200 см | Стандарт для входа/зоны партнёра |
| Ролл‑ап | 100 × 200 см | Читаемость выше, занимает больше места |
| Ролл‑ап | 120 × 200 см | Для крупных площадок, но тяжелее |
| X‑banner (паук) | 60 × 160 / 80 × 180 см | Бюджетная замена ролл‑апу |
| Press‑wall (шаг и повтор) | 2 × 2 / 2 × 3 / 3 × 2 / 3 × 4 м | Фотозона, интервью, брендирование |
| Баннер на сцену | Индивидуально | По габаритам сцены/портала |
| Постер ISO | A0/A1/A2 | Расписание, правила, инфографика |
Наклейки чаще задаются не стандартом, а задачей: логотип на ноутбук (например, 70–90 мм по ширине), стикер на бейдж (например, круг 30–40 мм), маркировка оборудования (например, 20 × 50 мм), напольные стрелки (например, 200–300 мм по длинной стороне). Для напольных наклеек важнее материал и ламинация, чем размер.
Когда выбирать: малые и средние тиражи, срочные сроки, персонализация (имена на бейджах, уникальные QR/штрих‑коды, разные версии по потокам/языкам), допечатка «в последний момент».
Плюсы: быстрый старт, нет затрат на формы, удобна переменная информация, хорошая повторяемость в пределах партии.
Ограничения: стоимость за экземпляр выше на больших тиражах; могут быть ограничения по плотности/фактуре бумаги; возможны отличия цвета между партиями и по сравнению с офсетом.
Когда выбирать: большие тиражи (программы, каталоги, массовые листовки), когда важна стабильность цвета и экономичность на объёме.
Плюсы: выгодно на больших тиражах, высокая стабильность, большой выбор бумаг и послепечатных операций.
Ограничения: требуется время на подготовку; персонализация затруднена (обычно решается последующей печатью/наклейками/переменными данными отдельным процессом).
Интерьерная применяется для ролл‑апов, фотозон, плакатов, навигации внутри площадки (акцент на качество, меньше запаха, выше детализация).
Наружная нужна, если часть коммуникаций на улице (входная группа, уличные указатели). Важны устойчивость к влаге, УФ и механике.
Материалы: баннерная ткань (ПВХ), самоклеящиеся плёнки, бумага blueback, ПЭТ, полипропилен.
Когда выбирать: печать по жёстким материалам (ПВХ‑лист, акрил, композит), таблички, стойки, элементы экспозоны; печать белилами по прозрачным/цветным основам.
Плюсы: стойкость, возможность печати на «небумажных» носителях, насыщенность.
Ограничения: стоимость выше; требования к подготовке макета (слои белил/лак) и к безопасности при эксплуатации.
Сублимация: яркая печать по полиэстеру (ленты, флаги, элементы оформления). Хорошо держится, не «ощущается» как плёнка.
Термотрансфер: перенос изображения с плёнки/бумаги; подходит для небольших партий и отдельных элементов.
Когда выбирать: спецэффекты (плотные заливки, металлики), печать по пластикам, наклейкам, сувенирным материалам; ленты и мерч.
Плюсы: высокая укрывистость, стойкость, спецкраски.
Ограничения: невыгодна на малых тиражах, подготовка дольше.
Когда уместна: простые монохромные/2‑цветные материалы, черновые тетради, внутренние инструкции для команды; когда важна скорость и бюджет.
Ограничения: ограниченная цветопередача и точность, характерная фактура.
Офсетная (немелованная) 80–120 г/м²: анкеты, черновики, внутренние листы рабочих тетрадей. Хорошо пишет ручка, но цвета менее «глянцевые».
Мелованная (матовая/глянцевая) 115–170 г/м²: листовки, флаеры, вставки. Матовая снижает блики, глянец даёт яркость.
Дизайнерские бумаги (фактурные, тонированные): приглашения, VIP‑карты, благодарности. Важно тестировать печать и читаемость мелкого текста.
Картон мелованный 250–350 г/м²: обложки брошюр, открытки, сертификаты, тейбл‑тенты.
Крафт‑картон: экологичный образ, хорош для папок и упаковки, но требует продуманного контраста (чёрный/белый, плашки).
ПВХ‑карты (обычно формат CR80): долговечные пропуска, VIP, персонал. Возможны магнитная полоса, скретч‑слой, нумерация.
ПЭТ/ПЭТ‑G: прозрачные/полупрозрачные решения, вкладыши, таблички. Часто устойчивее к растрескиванию.
Бумажный вкладыш + держатель: самый гибкий и бюджетный вариант для массовых участников.
Самоклеящаяся ПВХ‑плёнка (белая/прозрачная): универсальные наклейки, брендирование стоек.
Полипропиленовые плёнки: часто применяют для более «чистого» вида и устойчивости.
Напольные плёнки: обязательно с противоскользящей ламинацией/защитой, рассчитанной на трафик. Для ковролина, плитки и дерева могут требоваться разные клеевые основы и тест на съём.
ПВХ‑лист 3–5 мм: таблички, навигация, стендовые элементы; лёгкий, бюджетный.
Пенокартон 5–10 мм: очень лёгкий, удобен для временных конструкций внутри помещения, но менее стойкий к ударам и влаге.
Композит (алюкобонд): прочный, более дорогой; уместен для многократного использования.
Акрил 2–5 мм: премиальные таблички, стойки, прозрачные держатели; требует аккуратной логистики.
Матовая/глянцевая: защита от влаги и истирания, более «дорогой» вид. Матовая — меньше бликов под софитами и в фото/видео, что полезно для бейджей и табличек.
Soft‑touch: тактильно премиально для приглашений, VIP‑карточек, папок. Требует аккуратности, может собирать следы.
Вырубка: фигурные элементы, окна в папках, нестандартные наклейки, бейджи особой формы.
Биговка: обязательна для плотных бумаг при фальцовке, чтобы не трескался тонер/краска и не ломалась поверхность.
Полезно для бейджей, карточек, сертификатов: меньше заломов, аккуратнее вид, комфортнее носить.
Применяют точечно: VIP‑приглашения, благодарности, дипломы, премиальные папки. На массовую раздатку обычно нецелесообразно.
Для купонов на питание, билетов, розыгрышей и контрольных корешков. Нумерация помогает учёту и предотвращает злоупотребления.
Персонализация имен, компаний, статусов, QR‑кодов, уникальных ссылок. Критично для бейджей и сертификатов, а также для партнёрских купонов с уникальными кодами.
Изделие: вкладыш в держатель или самостоятельный бейдж.
Размер: 90 × 120 мм (вертикаль) или 120 × 90 мм (горизонталь); при большом потоке людей лучше крупнее.
Печать: цифровая (переменные данные).
Материал: мелованная матовая 200–300 г/м² или 160–200 г/м² + ламинация; для жёсткого варианта — ПВХ‑карта CR80.
Изделие: брошюра на скобе.
Размер: A5 (удобно носить) или A4 (если много контента).
Печать: офсет на тираж, цифровая для допечаток и обновлений.
Материал: блок 115–150 г/м² мат; обложка 200–300 г/м², опционально ламинация мат.
Изделие: плакаты A2/A1 + таблички на двери + стрелки.
Печать: интерьерная широкоформатная или цифровая (для A‑форматов).
Материал: бумага постерная/полипропилен; для табличек — ПВХ‑лист 3 мм или пенокартон 5 мм. Для временной навигации часто достаточно пенокартона.
Размер: 85 × 200 или 100 × 200 см.
Печать: широкоформатная (интерьерная).
Материал: баннер‑плёнка/полипропилен для ролл‑апа; матовая поверхность уменьшает блики.
Размер: под читаемость и трафик (часто 200–300 мм стрелка, круглые метки 250–400 мм).
Печать: широкоформатная/УФ.
Материал: напольная самоклейка + противоскользящая ламинация. Обязательно тестировать на покрытии (плитка/ламинат/ковролин).
Размер: A4 (стандарт для рамок) или A5 (компактно).
Печать: цифровая с персонализацией или офсет + цифровая нумерация/имена.
Материал: 250–350 г/м²; опционально фактурная бумага, конгрев/фольга для премиум‑эффекта.
Разрешение макетов: для растровой графики обычно 300 dpi в масштабе 1:1 для листовой продукции; для крупных баннеров допускается меньше, если просмотр с расстояния (типография подскажет оптимум).
Цветовая модель: печать — CMYK; для бренд‑цветов желательно иметь CMYK‑значения и при необходимости PANTONE (если планируется офсет/шелкография со спецкраской).
Чёрный цвет: для мелкого текста — «текстовый чёрный» (K), для крупных плашек — «глубокий чёрный» (смесь CMYK по рекомендации типографии), чтобы избежать полос/неравномерности.
Вылеты и рез: обычно 2–3 мм вылетов и 3–5 мм поля безопасности; для широкоформатных изделий могут быть другие допуски под карманы/люверсы/натяжку.
Шрифты и тонкие линии: избегать слишком тонких линий и светлых мелких шрифтов на пёстром фоне; для навигации на расстоянии важнее кегль и контраст, чем декоративность.
Сборка QR‑кодов: обеспечивать «тихую зону» вокруг кода, достаточный размер (зависит от дистанции сканирования), высокий контраст и отсутствие бликов (матовая ламинация помогает).
Бейджи (вкладыши/держатели), ленты, браслеты, купоны питания, программа (буклет/брошюра), план площадки (стенд + раздатка), указатели и таблички залов, расписание на входах, ролл‑апы и баннеры, пресс‑волл, наклейки (в т. ч. напольные), тейбл‑тенты, таблички спикеров, папки участника/спикера, блокноты/стикеры, визитки команды, сертификаты/дипломы, конверты/приглашения.