Полиграфия в HR-брендинге и внутренней коммуникации (внутрикоме) работает на три группы задач: внешний имидж работодателя (привлечение кандидатов), внутренний опыт сотрудника (онбординг, вовлечённость, культура), а также управляемость коммуникаций (понятность правил, единый визуальный язык, регулярность информирования). Эффективность полиграфии зависит не только от дизайна, но и от правильного выбора формата, размеров, бумаги/материала, технологии печати, финишной обработки и сценария распространения.
Практически полезная логика подбора: (1) где живёт носитель — офис/производство/полевые команды/ивент; (2) как его читают — на ходу/на стенде/в руках/в комплекте; (3) срок жизни — от 1 дня до нескольких лет; (4) тираж — от десятков до тысяч; (5) требования к стойкости — истирание, влага, УФ, химия, температурные перепады; (6) безопасность — отсутствие бликов, читаемость, корректные пиктограммы, соответствие внутренним регламентам.
Карьерные материалы: буклеты о компании и командах, листовки для ярмарок вакансий, визитки рекрутеров, папки для оффер-пакета, карточки вакансий, наклейки/стикеры на мерч, брендированные открытки/письма, постеры для стенда, ролл-апы и пресс-воллы (оформление стенда — часто печать на широкоформатных материалах).
Оффер-пакет: письмо-оффер (на плотной бумаге), чек-лист документов, памятка «первый день», карта/схема офиса, набор карточек о бенефитах, конверт/папка, благодарственная открытка.
PR/события: приглашения, бейджи, ленты для бейджей (печать/сублимация), программки, сертификаты участия, номерки гардероба, таблички, навигация.
Онбординг-комплект: welcome-книга (гайд по культуре), «карта новичка», расписание первой недели, карточки контактов/FAQ, брошюра по продуктам, памятка по инструментам, наклейки для оборудования (ноутбук, шкафчики), карточка экстренных контактов, пропуск/держатель, настольный календарь с подсказками.
Регулярные коммуникации: корпоративная газета/дайджест, постеры «новости/итоги», настенные инфостенды, карточки для внутренних кампаний (опросы, программы признания), стикеры/наклейки для обозначения зон и процессов.
Обучение и развитие: рабочие тетради, методички, раздатка для тренингов, карточки-напоминания, плакаты/плакаты безопасности, сертификаты, таблички «стандарты обслуживания», наборы карточек (flashcards) для продуктов/скриптов.
Recognition: дипломы/грамоты, благодарственные письма, открытки, сертификаты, плакаты «доска почёта» (в том числе с карманами под сменные карточки), брендированные фотокарточки с мероприятий, стикерпак.
Корпоративные ритуалы и события: постеры, фотозоны, пресс-воллы, флажки/гирлянды, меню/таблички, карточки рассадки, браслеты, билеты/купоны, лотерейные карты.
Навигация: таблички на кабинеты/переговорные, указатели, планы эвакуации, наклейки на двери/стены/пол, навигационные стойки (пластик/композит), таблички на рабочих зонах.
Операционные стандарты: SOP-листы, чек-листы, визуальные инструкции, маркеры зон (5S), этикетки, бирки, маркировка хранения, стенды с карманами, магнитные карты для сменной информации.
Безопасность труда: плакаты, знаки, пиктограммы, ламинированные памятки, стойкие таблички, маркировка труб/кабелей (при необходимости — специализированные материалы).
Офисные носители: фирменные бланки, конверты, папки, блокноты/ежедневники, планеры, стикеры, наклейки, закладки, настольные таблички, визитки, бейджи, карточки доступа (печать/персонализация).
| Формат | Размер, мм | Типовые применения в HR/внутрикоме |
|---|---|---|
| A0 | 841 × 1189 | Плакаты для больших пространств, инфостенды, навигационные планы |
| A1 | 594 × 841 | Плакаты кампаний, ценности/миссия на стенах, карты офисов |
| A2 | 420 × 594 | Плакаты в коридорах, учебные материалы на стенах |
| A3 | 297 × 420 | Стенды, внутренние объявления, раздатка/тренинги, мини-плакаты |
| A4 | 210 × 297 | Памятки, инструкции, гайды, чек-листы, газеты, письма, офферы |
| A5 | 148 × 210 | Брошюры, welcome-карты, мини-гайды, пригласительные |
| A6 | 105 × 148 | Открытки, карточки бенефитов, флаеры, мини-инструкции |
| A7 | 74 × 105 | Бирки, небольшие карточки, купоны, номерки (иногда) |
| Формат | Размер, мм | Где уместно |
|---|---|---|
| B0 | 1000 × 1414 | Крупные плакаты/оформление пространств |
| B1 | 707 × 1000 | Промо внутри офиса, ивент-плакаты |
| B2 | 500 × 707 | Плакаты в переговорных/коридорах |
| B3 | 353 × 500 | Стенды и объявления, учебные постеры |
| B4 | 250 × 353 | Брошюры/каталоги/приложения к обучению (реже) |
| B5 | 176 × 250 | Пособия, тетради, корпоративные мини-каталоги |
| Изделие | Размер (мм) | Комментарий |
|---|---|---|
| Визитка (RU/универсальная) | 90 × 50 | Чаще всего; альтернативы: 85 × 55 (евро-формат), 88 × 55 |
| Еврофлаер (DL / 1/3 A4) | 99 × 210 | Идеален под евроконверт, стойки, раздачу на ярмарках |
| Листовка 1/2 A4 | 105 × 297 или 148 × 210 | 105 × 297 — «длинная»; 148 × 210 — A5 |
| Плакат «классика» | A3/A2/A1 | Выбор по дистанции чтения |
| Евроконверт | 110 × 220 | Под вкладыши DL/сложенный A4 |
| Конверт C5 | 162 × 229 | Под A5 или A4, сложенный пополам |
| Конверт C4 | 229 × 324 | Под A4 без сложения, для оффер-пакетов/документов |
| Открытка | A6 (105 × 148), 100 × 150 | Благодарности, праздники, признание |
| Сертификат | A4 или A5 | A4 — солиднее, A5 — удобнее выдавать на мероприятиях |
| Папка-уголок/папка с клапанами | Под A4 | Конструкции разные; печать по вырубке |
Бейджи: 54 × 86 мм (ID-1, как банковская карта), 60 × 90 мм, 70 × 100 мм, 90 × 120 мм, A6. Материалы — бумага в держателе, пластик (PVC/PET), ламинация.
Наклейки/стикеры: любые размеры; типовые — круги 30/40/50 мм, квадраты 50 × 50 мм, прямоугольники 70 × 30 мм, 100 × 50 мм, A6/A5 листами, контурная резка (фигурные).
Книги/брошюры: A4/A5/B5; также квадратные (например, 210 × 210 мм) для wow-эффекта в welcome-наборе, если оправдано бренд-платформой.
Ролл-апы: 85 × 200 см, 100 × 200 см, 120 × 200 см (полотно), реже 150 × 200 см.
Пресс-волл: 2 × 2 м, 2 × 3 м, 2.5 × 3 м, 3 × 4 м; печать на баннерной ткани/ПВХ, текстиле, backlit (если световая конструкция).
Вылеты (bleed): обычно 2–3 мм для цифровой/офсетной печати, 5 мм для части широкоформатных изделий и плотных материалов (зависит от подрядчика и метода резки).
Безопасные поля: 3–5 мм от линии реза для текста/логотипов; для мелких изделий (визитки) — минимум 3 мм, лучше 4–5 мм, если есть тонкие рамки.
Корешок (spine) для брошюр/книг: рассчитывается по толщине блока и бумаги; закладывается отдельно в развертку обложки.
Подходит: малые и средние тиражи, персонализация (имена на сертификатах, индивидуальные welcome-письма, бейджи), быстрые сроки, частые обновления контента.
Плюсы: оперативность, разумная цена на малых тиражах, простая персонализация, возможность печати «по требованию».
Ограничения: иногда меньше стабильность по цвету на разных партиях (решается калибровкой и тест-принтами), ограничения по некоторым дизайнерским эффектам (например, очень плотные заливки и «выворотка» мелкого текста требуют проверки).
Подходит: средние и большие тиражи, корпоративные газеты, массовые брошюры, листовки, плакаты, где важна цена за единицу и стабильность цвета в тираже.
Плюсы: высокая стабильность, экономичность на больших тиражах, широкий выбор бумаг, хорошие плашки и полутона.
Ограничения: подготовка дольше, невыгодно на малых тиражах, персонализация сложнее и дороже.
Подходит: премиальные/тактильные носители, плотные и нестандартные материалы (пластик, металл, дизайнерская бумага), яркие плотные плашки, спецкраски.
Плюсы: насыщенность, возможность печати белым по тёмному, спецэффекты (металлик, лак, объемные краски).
Ограничения: дороже, выгоднее на средних тиражах, требует аккуратной подготовки, ограничение по мелким деталям (зависит от сетки и краски).
Подходит: таблички, навигация, печать по пластику/акрилу/композиту/дереву/стеклу (по согласованию), стойкие интерьерные решения, брендирование предметов.
Плюсы: печать по жёстким материалам, высокая стойкость, возможность белил и выборочного лака (на некоторых машинах), быстрые сроки.
Ограничения: стоимость выше классической бумаги, нюансы цветопередачи на фактурных/прозрачных носителях.
Подходит: постеры большого размера, баннеры, наклейки на стены/окна/пол, брендирование зон, ролл-апы, оформление мероприятий.
Различия по чернилам (упрощённо): экосольвент — популярный интерьерный вариант; латекс — часто выбирают за низкий запах и хорошую стойкость; сольвент — для наружки и больших объёмов (зависит от подрядчика и требований к помещению).
Подходит: внутренние бюллетени, постеры с «зиновой» эстетикой, быстрые тиражи для внутрикома, когда важен характер и скорость, а не фотографическая точность.
Плюсы: низкая цена на тиражах, интересная фактура, быстрый запуск.
Ограничения: ограниченная цветопередача, особенности совмещения, требует адаптации дизайна.
Подходит: ленты для бейджей, флажки, элементы текстильного декора, часть мерча внутри welcome-набора.
Важно: это не «полиграфия на бумаге», но часто идёт в связке с HR-наборами и событиями.
Офсетная бумага (обычно 80–120 г/м²): инструкции, внутренние объявления, чек-листы, документы. Хороша для текста, экономична, комфортна для письма.
Мелованная бумага (глянцевая/матовая, обычно 115–300 г/м²): буклеты, листовки, брошюры, постеры. Матовая снижает блики и лучше читается в офисном свете; глянец усиливает контраст фотографий, но может бликовать.
Бумага повышенной белизны/премиальная офисная (90–160 г/м²): письма, офферы, сертификаты — когда нужен аккуратный «деловой» тон без лишней фактуры.
Фактурные/тонированные/хлопковые (обычно 120–400 г/м²): благодарности, открытки, приглашения, премиальные визитки, обложки welcome-книг. Требуют теста на печать (не все фактуры дружат с мелкими деталями и плотными заливками).
Крафт: «тёплый» экологичный характер, хорошо для упаковок, биркодержателей, карточек; важно следить за контрастом и читаемостью.
Картон для упаковки/папок/вырубки (обычно 250–400+ г/м²): папки, коробки welcome-наборов, держатели, воблеры, хедеры для стендов. Часто комбинируется с ламинацией.
Переплётный картон (обложки книг): для твёрдого переплёта, бренд-книг, руководств по культуре.
Самоклеящаяся бумага: внутренние наклейки, стикеры для ноутбуков/папок, краткосрочные кампании.
Самоклеящаяся ПВХ-плёнка (мат/глянец): наклейки на стены, стекло, мебель; стойкость выше, чем у бумажной основы.
Прозрачная плёнка: наклейки на стекло, эффекты «без фона»; часто нужна печать белилами для контраста.
Перфорированная плёнка (one-way vision): окна — снаружи картинка, изнутри видимость; полезно для брендирования переговорных.
Напольная плёнка (floor graphics): навигация по полу, дистанционные метки, маршруты; обычно нужна противоскользящая ламинация и корректный клей под тип покрытия.
PVC (вспененный ПВХ) 2–10 мм: лёгкий, популярный для табличек и интерьерной навигации, хорошо режется.
ПЭТ (PET/PETG): для прозрачных/полупрозрачных изделий, вставок, держателей, иногда бейджей; стабильность выше, чем у некоторых бюджетных пластиков.
Акрил (оргстекло) 2–10 мм: премиальный вид для табличек/стоек, возможна печать с обратной стороны, дистанционные держатели.
Композит (алюминиевый композит, ACM): жёсткий, стабильный, для долговечной навигации и крупных табличек; хорош для офисных фасадных/интерьерных решений.
Магнитный винил: сменные информационные карточки на магнитных досках/стендах (актуально для производственных участков, KPI-стендов, расписаний).
Баннер ПВХ (литой/ламинированный): пресс-воллы, крупные вывески, временные конструкции.
Баннерная ткань/текстиль: меньше бликов, выглядит «дороже», удобнее для интерьерных фотозон.
Backlit (светорассеивающий материал): для световых коробов и лайтбоксов в офисах/ресепшен.
Матовая: снижает блики, «дороже» выглядит, улучшает читаемость; подходит для плакатов, обложек, карточек.
Глянцевая: усиливает контраст и насыщенность, но бликует; хороша для ярких промо-носителей.
Soft-touch: тактильный «бархат», часто используют для визиток, приглашений, обложек welcome-книг; важно учитывать склонность к отпечаткам пальцев на тёмных плашках.
Антискретч: повышенная стойкость к царапинам (актуально для карточек, папок, часто используемых материалов).
Водный лак (сплошной): защита, ускорение высыхания, лёгкий блеск.
УФ-лак (сплошной/выборочный): сильный визуальный эффект, можно выделять логотипы/паттерны/ключевые слова.
Фольгирование: золото/серебро/цветные/голографические фольги — для премиальных карточек, приглашений, обложек.
Блинтовое тиснение (без фольги): сдержанная премиальность для корпоративного стиля.
Конгрев (выпуклость): объёмный акцент на эмблеме/символе.
Вырубка: папки, упаковка, нестандартные формы карточек, хедеры, воблеры.
Скругление углов: визитки, пропуска, карточки ценностей — дольше сохраняют вид, меньше заломов.
Перфорация: отрывные купоны, талончики, анкеты, лотерейные карты.
Скрепка (saddle stitch): брошюры 8–64 полос (зависит от бумаги и толщины), удобно и экономично.
Клеевое бесшвейное (PUR/EVA): каталоги, welcome-книги; PUR прочнее и долговечнее, лучше держит блок.
Пружина (wire-o/пластиковая): тренинговые тетради, рабочие материалы, которые должны лежать раскрытыми.
Твёрдый переплёт: бренд-книги, гайды по культуре, «книга новичка» в премиальном сегменте.
Размеры: A6 (105 × 148), A5 (148 × 210), A4 (210 × 297), DL (99 × 210).
Печать: цифровая (малые тиражи, быстро), офсет (массово), иногда ризограф (внутренние кампании с характером).
Материалы: мелованная матовая 130–170 г/м² (универсально), офсет 100–120 г/м² (текстовые листовки), дизайнерские бумаги 200–300 г/м² (приглашения).
Финиш: для промо — часто без ламинации; для «долгоживущих» памяток — ламинация или печать на синтетике.
Размеры (в развернутом виде): A4 (210 × 297) с 1–2 фальцами, A3 (297 × 420) с 2–3 фальцами, DL-гармошка.
Фальцы: биговка+фальцовка, «евро» (2 фальца), «гармошка», «окошко».
Печать: цифровая/офсет.
Материалы: мелованная 150–200 г/м²; для премиума — дизайнерская, но обязательно тестировать фальц (чтобы не трескалась краска по сгибу).
Финиш: матовая ламинация часто повышает статус и защищает сгибы.
Размеры: A4, A5, B5 (176 × 250), квадрат 210 × 210 (по концепции).
Печать: цифровая (малые/средние тиражи), офсет (массово), иногда смешанная (обложка — одна технология, блок — другая).
Материалы блока: офсет 80–120 г/м² (много текста), мелованная матовая 115–170 г/м² (много визуала).
Обложка: 250–350 г/м², ламинация (мат/soft-touch), выборочный УФ-лак/фольга — при необходимости премиальности.
Переплёт: скрепка, клеевой (PUR для долговечности), пружина (для учебных материалов), твёрдый переплёт (для «книги культуры»).
Размеры: A3, A2, A1, A0; также B-серия и нестандарт.
Печать: цифровая (A3/A2), офсет (тиражные A3/A2), широкоформат (A1/A0 и больше).
Материалы: бумага 150–200 г/м² (плакаты), синтетическая бумага/плёнка (если нужны стойкость и протирка), foam/PVC для табличек.
Финиш: ламинация (матовая — для читаемости), монтаж на пенокартон/ПВХ для жесткости, рамы/клик-рамы для сменных кампаний.
Размеры: от 20 × 20 мм до A4/A3 листов; фигурная контурная резка по макету.
Печать: цифровая (стикерпак), широкоформат (стены/окна/пол), УФ (для особо стойких задач на жестких материалах).
Материалы: бумажная самоклейка (краткосрок), ПВХ-плёнка (универсально), прозрачная/перфо (стекло), напольная плёнка (пол), магнитный винил (сменные элементы).
Финиш: ламинация (особенно для пола и частого контакта), противоскользящий слой для floor graphics, усиленный клей под сложные поверхности.
Размеры: 90 × 50 мм, 85 × 55 мм; мини-карточки: 50 × 50 мм, 55 × 85 мм.
Печать: цифровая (быстро), офсет (массово), шелкография/фольга (премиум).
Материалы: 300–400 г/м² мелованный картон, дизайнерские бумаги, пластик (для длительного использования).
Финиш: ламинация мат/soft-touch, фольга, выборочный УФ, скругление углов.
Размеры: A4 (210 × 297), A5 (148 × 210).
Печать: цифровая (персонализация), офсет (шаблон+персонализация отдельно), иногда тиснение/фольга.
Материалы: плотная бумага 160–300 г/м², дизайнерская (хлопок/лён), возможны водяные знаки/защитные элементы по запросу.
Финиш: тиснение, фольга, конгрев, лакировка; для частого обращения — ламинация (но она «убивает» тактильность дизайнерской бумаги).
Размеры: A3 (в развороте, сложение в A4), A4, таблоидные форматы по возможности типографии.
Печать: офсет (экономично на тиражах), цифровая (малые партии, тестовые выпуски).
Материалы: офсет 70–90 г/м² (газетная логика), офсет 100–120 г/м² (более плотный дайджест), обложка 130–200 г/м² (опционально).
Финиш: обычно минимум обработки; важнее верстка, читаемость и регулярность.
Форматы: под A4 (папки), конверты C4/C5/DL; коробки по содержимому (индивидуальные вырубки).
Печать: офсет (тиражи), цифровая (малые партии), шелкография/УФ (дизайнерские/нестандартные материалы).
Материалы: картон 250–400+ г/м², крафт, кашировка на переплётный картон (премиум коробки), ламинация для износостойкости.
Финиш: вырубка, биговка, фольга/тиснение, ленты/магниты/люверсы — по конструктиву упаковки.
Размеры вкладыша: 54 × 86 мм (ID-1), 60 × 90 мм, 70 × 100 мм, 90 × 120 мм, A6.
Печать: цифровая для вкладышей, сублимация для лент, УФ/термотрансфер для пластика (зависит от системы доступа).
Материалы: бумага 200–300 г/м² (в держатель), пластик PVC/PET (долговечно), ламинация (горячая/холодная) для защиты.
Финиш: скругление углов, перфорация/слот под клипсу.
Размеры: от 100 × 100 мм до A3/A2 и больше; таблички на двери часто 148 × 210 (A5), 210 × 297 (A4) или индивидуально.
Печать: УФ на пластике/акриле/композите, аппликация плёнками, широкоформат для больших поверхностей.
Материалы: ПВХ 3–5 мм (универсально), акрил 3–5 мм (премиум), композит (стабильность), плёнка на стекло/стены.
Финиш/монтаж: дистанционные держатели, двусторонний монтажный скотч, клеевые основы, карманы для сменной информации, защитная ламинация (особенно в зонах касаний).
Носители: буклеты (A5/A4 фальц), листовки, визитки, ролл-ап 85 × 200 или 100 × 200 см, пресс-волл 2 × 3 м, бейджи.
Рекомендации по печати: цифровая для оперативности, офсет при больших тиражах; широкоформат для конструкций.
Материалы: мелованная матовая (без бликов), стойкая плёнка/баннер для конструкций, ламинация для часто трогаемых карточек.
Носители: письмо на плотной бумаге, папка под A4, карта офиса A5/A4, карточки бенефитов, чек-лист, наклейки на оборудование.
Рекомендации: цифровая печать + персонализация, выборочная отделка на ключевых элементах (например, soft-touch на обложке welcome-книги) — ровно там, где это усиливает ценность.
Носители: плакаты A3/A2, наклейки, настольные карточки, инфостенды, флаеры, таблички в общих зонах.
Рекомендации: матовые поверхности для читаемости, быстрые сменные решения (клик-рамы, карманы), планирование тиража под точки размещения.
Носители: стойкие таблички, ламинированные инструкции, наклейки высокой стойкости, напольная навигация.
Рекомендации: УФ-печать по жёстким материалам или печать на плёнках с ламинацией, противоскользящие покрытия для пола, повышенная контрастность, крупные кегли, минимизация мелких деталей.
| Условие | Типично лучше | Почему |
|---|---|---|
| Тираж до 300–500, часто меняется контент | Цифровая печать | Быстро, гибко, выгодно на малых тиражах |
| Тираж от 1000+ и стабильный макет | Офсет | Ниже цена за штуку, стабильность в тираже |
| Нужна персонализация (имя/роль/город) | Цифра/Indigo | Переменные данные без усложнения процесса |
| Долговечные таблички/навигация | УФ-печать на ПВХ/акриле/композите | Стойкость, работа по жёстким носителям |
| Оформление зон и мероприятий | Широкоформат (плёнка/баннер/текстиль) | Большие размеры, монтаж, разумная скорость |
| Премиальный «вау-эффект» в руках | Дизайнерские бумаги + фольга/тиснение/soft-touch | Тактильность и статус усиливают восприятие бренда |
Визитка: 90 × 50 мм (или 85 × 55 мм). Открытка: A6 (105 × 148) или 100 × 150 мм. Флаер DL: 99 × 210 мм. Листовка: A5/A4. Постер: A3/A2/A1/A0. Ролл-ап: 85 × 200 / 100 × 200 см. Пресс-волл: 2 × 3 м (часто). Бейдж-вкладыш: 54 × 86 мм (ID-1) или 70 × 100 мм.