Печать брошюры в Microsoft Word на листе формата А4 с двух сторон — задача, с которой сталкиваются студенты при оформлении рефератов, преподаватели при подготовке методичек, маркетологи при создании рекламных материалов и обычные пользователи при изготовлении домашних книг. На первый взгляд процесс кажется запутанным: нужно учесть порядок страниц, особенности принтера, кратность листов и правильную настройку полей. На практике всё решается за 10–15 минут, если знать точную последовательность действий.
В этой статье разберём все способы печати брошюры А4 с двух сторон — от автоматической двусторонней печати до ручного переворачивания листов, а также рассмотрим типичные ошибки и способы их избежать.
Брошюра — это сложенные пополам и скреплённые по сгибу листы бумаги. Когда вы печатаете брошюру на А4, итоговый размер готового изделия будет А5 (148×210 мм), потому что лист складывается ровно посередине. На каждой стороне листа А4 размещаются по две страницы документа: одна слева, другая справа.
Один лист А4, напечатанный с двух сторон, содержит четыре страницы брошюры: две на лицевой стороне и две на обороте. Поэтому общее количество страниц обязательно должно делиться на 4. Если у вас получилось 18 страниц, добавьте две пустые до 20 — иначе последний лист будет напечатан некорректно.
| Количество страниц документа | Количество листов А4 | Нужно добавить пустых страниц |
| 4 | 1 | 0 |
| 8 | 2 | 0 |
| 10 | 3 | 2 |
| 15 | 4 | 1 |
| 20 | 5 | 0 |
| 30 | 8 | 2 |
Прежде чем нажимать «Печать», документ нужно правильно подготовить. Откройте файл в Microsoft Word и выполните следующие действия:
При складывании брошюры важно оставить дополнительное место со стороны сгиба, чтобы текст не «уходил» в переплёт. В том же окне «Параметры страницы» задайте:
После того как макет переключён в режим брошюры, страницы документа уменьшатся вдвое. Просмотрите весь файл и проверьте:
Если ваш принтер поддерживает функцию автоматической двусторонней печати (дуплекс), процесс максимально прост — техника сама перевернёт лист и напечатает обратную сторону.
После печати останется только сложить листы пополам и скрепить по линии сгиба степлером или прошить нитью.
Если принтер не умеет печатать с двух сторон автоматически, придётся вручную переворачивать стопку листов. Способ требует внимательности, зато доступен на любом принтере.
Если функция «Брошюра» в макете не настроена, можно вручную задать порядок страниц для печати по две на лист. Для брошюры из 12 страниц порядок будет таким:
Общее правило: для одного «тетрадного» сложения порядок страниц рассчитывается по схеме — на первом листе с одной стороны последняя и первая, с другой — вторая и предпоследняя. Для брошюры из N страниц первая пара выглядит как N, 1, 2, N−1, далее — N−2, 3, 4, N−3 и так далее.
Иногда Word при печати «сбивает» форматирование: шрифты заменяются, отступы плывут, картинки сдвигаются. Чтобы получить гарантированный результат, документ сначала сохраняют в PDF, а уже потом отправляют на печать.
| Проблема | Причина | Решение |
| Текст на обороте перевёрнут «вверх ногами» | Неверно выбран край переворота при двусторонней печати | В настройках принтера выбрать «переворот относительно короткого края» |
| Последние страницы пустые или съезжают | Количество страниц не кратно четырём | Добавить пустые страницы до ближайшего числа, делящегося на 4 |
| Текст уходит в сгиб | Маленькое внутреннее поле | Увеличить внутреннее поле до 2–2,5 см, добавить переплётный отступ |
| Страницы напечатались в неправильном порядке | Сбой настроек «Брошюра» или ручной ввод неверного порядка | Повторно открыть «Параметры страницы» и выбрать «Брошюра» в разделе «Несколько страниц» |
| Принтер захватывает по два листа | Слипшаяся бумага или влажность | Пролистать пачку, оставить бумагу на пару часов в комнате |
| Изображения печатаются с низким качеством | Сжатие картинок в Word | Файл → Параметры → Дополнительно → снять галочку «Сжимать изображения» |
Перед печатью основного тиража обязательно распечатайте один комплект на обычной бумаге. Сложите его, проверьте порядок страниц, выравнивание текста и качество изображений. Это сэкономит и бумагу, и краску, если что-то пойдёт не так.
В Microsoft Word есть готовые шаблоны брошюр: откройте «Файл» → «Создать» и введите в строку поиска слово «брошюра». Вы получите десятки вариантов с готовым дизайном — останется только заменить текст и картинки.
После печати листы складывают пополам и скрепляют одним из способов:
Печать брошюры в Word с двух сторон на листе А4 — это сочетание правильной настройки макета, грамотного выбора способа печати и аккуратности при работе с бумагой. Главное правило: всегда настраивайте режим «Брошюра» в параметрах страницы до того, как нажмёте «Печать», следите за кратностью страниц числу 4 и делайте пробный оттиск. Освоив эти простые шаги, вы сможете самостоятельно изготавливать качественные брошюры дома или в офисе без обращения в типографию.